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大家不必把函数想得太深奥。我们可以把Excel的函数理解为预先建立好的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按事先定义好规则执行各种计算。例如，ROUND 函数可将指定单元格中的数字四舍五入。

　　我们使用函数的目的就是利用它丰富强大的功能，定义好合适的公式，当我们给予公式需要的数据信息后，Excel就能给出我们所需的答案。

一、函数基础

　　1. 什么是函数

　　我们这里所说的函数，是Excel内置函数的简称。到底什么是函数呢？我们可以把它理解为预先建立好的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算，用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND 函数可将指定单元格中的数字四舍五入。

　　说明：除了Excel的内置函数之外，我们还可以定义自己的函数，在后面的课程中将会介绍。

　　函数应用举例：在下图所示的工作表中，选中E2单元格格输入“=SUM(B2:B23)”，即可得到相应的计算结果——单元格B2直到B23中的数值之和。

　2. 函数的结构和组成

　　函数的结构：

　　函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。

　　函数的组成：

　　下面我们通过一个具体的实例来介绍一下函数的组成。如下图所示，B2到B23单元格分别存放着每天的销售额数据，下面我们想得出三个答案：总销售额、平均每天销售额和最大销售额。

　　假设我们已经知道，为了求出上述三个答案，应该分别使用函数：SUM、AVERAGE和MAX。

　　接下来在如图18所示的工作表中，选中E2单元格格输入“=SUM(B2:B23)”，选中E3单元格输入“=AVERAGE(B2:B23)”，选中E4单元格输入“=MAX(B2:B23)”。即可得到相应的计算结果。

　　通过这个实例，可以看到，函数由两部分组成：
　　一是函数的名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3。如SUM、AVERAGE、MAX都是函数名称，其实我们从它的名称就可以估计到这个函数的功能。
　　二是函数的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE 或 FALSE）、数组、错误值（例如 #N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。

　　参数工具提示：在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入 =ROUND( 时，工具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。

　 3.使用函数注意事项

　　上面介绍了关于函数最基本的知识，那么，怎样才能提高我们使用函数的水平和能力呢？下面两点是最基本的：
　　一是搞清楚具体函数实现什么功能、返回什么值。
　　二是明白具体函数使用什么样的参数。

　　学习函数时首要一点，是搞清楚这个函数实现什么功能、返回什么值。通过上面的实例，我们可以发现，使用函数得出答案和自己建立公式得出答案是有些差别的。自已建立公式，必须搞清楚每个细节，而使用函数则不必。Excel的帮助文档也是根据这一点来解释函数的功能的。

　　至于函数是如何计算返回数值我们则可以完全不必关心，有很多人把函数比作可以执行特殊任务的“黑盒子”，这个比喻很好，我们只需选择正确的“黑盒子”——通过它外表的功能说明(也就是函数的功能说明)，而不用管它里面的细节如何。

　　另一个重点是函数的参数，经过实际的示例和运用，这是很好解决的。

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