步骤4.设计公式调用数据
A.选中单无格C2,输入以下公式:
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同学成绩通知单"
B.选中单元格D4,输入公式:=I4
C.选中单元格F4,输入以下公式:
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C1000,3,0)
D.选中单元格H4,输入以下公式:
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B1000,2,0)
E.选中单元格F5,输入以下公式:
=VLOOKUP(I,成绩表!A:K00,ROW(A5),0)
F.选中单元格F5,将公式向下拉至F11
此时公式设计完毕,可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名,可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩,而不破坏原成绩表之格式。
公式解析:VLOOKUP是查找公式,有四个参数,分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。
查找值即需要到目标区域查找之目标数据,可以输入目标值,也可以是单元格引用;
数据表是被查找之区域,本例中数据只有10个,而引用区域输入A2:D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用,不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大,使公式能适应所有变化。
序列数是指目标值在被查找区域所在的列数,输入2,则返回目标区域第二列的值。
匹配条件一般有两个选项,0和1。0表示精确匹配,1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。
结语:
wps表格的查找函数又称为引用函数,功能强大,灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。查找函数VLOOKUP外还是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等,只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能,让很多人工查询方式转化为函数自动搜索,从而提升效率。