主题：[转帖]图解Excel轻松入门

　　要想熟练地使用Excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。

　　我们要让Excel做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有四种：使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。

　　下面通过一个具体任务的操作进行说明。

　　任务：在A1单元格中输入字符“语文”，并把该内容复制到A5单元格。

　　1 使用菜单

　　操作步骤：

　　(1) 选中A1单元格在其中输入“语文”，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，Excel等待我们输入其它的内容，因为确认输入完毕，则按下键盘回车键，可以看到活动单元格指示器跳到B1单元格。

　　(2) 现在用鼠标单击A1单元格，可以看到活动单元格指示器重新回到A1单元格，这时单击菜单“编辑”，在展开的菜单选项中选择“复制”命令(图 4)，可以看到A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

图 4

　　(3) 然后选中A5单元格，再单击菜单“编辑”，在展开菜单选项的中选择“粘贴”命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中(图 5)，按下键盘回车键完成操作。

图 5

　　说明：在第1步中，为什么输入“语文”后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢？这是因为，当输入“语文”后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制A1单元格中的内容“语文”。

　　值得注意的一个区别是：单击A1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，执行复制粘贴等命令；而双击A1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。其它单元格依此类推。

　　2 使用快捷键

　　如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那么可以通过快捷键操作。大部分常用的命令都有快捷键。比如图4中复制的快捷键为“Ctrl＋C”，Excel把常用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右边(图 6)。

图 6

　　操作步骤：

　　(1) 先删去A5单元格中的“语文”，然后用鼠标单击一下A1单元格，按下键盘组合键“Ctrl＋C”，和前面一样，A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

　　(2) 选中A5单元格，按下键盘组合键“Ctrl＋V”，可以看到“语文”已被贴贴到A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。

　　3 使用快捷菜单

　　操作步骤：

　　(1) 先删除A5单元格中的“语文”，然后选中A1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择“复制”命令(图 7)。

图 7

　　(2) 然后选中A5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，按下键盘回车完成操作。

　　4 使用工具栏

　　操作步骤：

　　(1) 先删除A5单元格中的“语文”，然后选中A1单元格，单击工具栏“复制”图标(图 8)。

图 8

　　(2) 选中A5单元格，单击工具栏的“粘贴”图标(图 9)，按下键盘回车键即可完成操作。

图 9

　　上面通过一个简单的任务，初步介绍了一下向Excel发出命令的常用方式，大家可不要小看了这些基本技能的学习，以后完成更复杂的任务，都要靠它们哦。

　(四) 了解对话框

　　如果你够仔细，应该会发现有的菜单选项中的命令后带有省略号(三个小黑点)(图 10)，当你单击这种命令时，将会显示一个对话框。

图 10

　　对话框的用途是，Excel可以通过它获得更多的信息，以便能够完成更为复杂的命令。比如我们选择“文件→页面设置”命令，显示“页面设置”对话框(图 11)，在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，Excel通过这个对话框接受这些信息后，才能准确执行我们的命令。通过对话框操作是相当方便的。

图 11

　　关于使用对话框的细节，会在后面的具体任务中详细介绍，在实践中掌握对话框的操作方法是非常好的途径。

　　(五) 创建新的工作薄

　　用Excel工作，首先要创建一个工作薄，启动Excel后，它会自动创建创建一个工作薄，名称为Book1。默认情况下，它包含三个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果我们要开始一个新的项目，可以通过下面的三种方法创建新的工作薄。

　　方法一：使用菜单

　　操作方法：选择菜单“文件→新建”命令，Excel将在窗口的右边打开“新建工作薄”任务窗格，单击其中的相应选项即可(图 12)。

　　方法二：使用工具栏

　　操作方法：单击常用工具栏上的“新建”按钮(图 13)，即可新建一个工作薄。

图 13

　　方法三：使用快捷键

　　操作方法：按下键盘组合键“Ctrl＋N”即可新建一个工作薄。

　　要想熟练地使用Excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。

　　我们要让Excel做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有四种：使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。

　　下面通过一个具体任务的操作进行说明。

　　任务：在A1单元格中输入字符“语文”，并把该内容复制到A5单元格。

　　1 使用菜单

　　操作步骤：

　　(1) 选中A1单元格在其中输入“语文”，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，Excel等待我们输入其它的内容，因为确认输入完毕，则按下键盘回车键，可以看到活动单元格指示器跳到B1单元格。

　　(2) 现在用鼠标单击A1单元格，可以看到活动单元格指示器重新回到A1单元格，这时单击菜单“编辑”，在展开的菜单选项中选择“复制”命令(图 4)，可以看到A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

图 4

　　(3) 然后选中A5单元格，再单击菜单“编辑”，在展开菜单选项的中选择“粘贴”命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中(图 5)，按下键盘回车键完成操作。

图 5

　　说明：在第1步中，为什么输入“语文”后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢？这是因为，当输入“语文”后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制A1单元格中的内容“语文”。

　　值得注意的一个区别是：单击A1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，执行复制粘贴等命令；而双击A1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。其它单元格依此类推。

　　2 使用快捷键

　　如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那么可以通过快捷键操作。大部分常用的命令都有快捷键。比如图4中复制的快捷键为“Ctrl＋C”，Excel把常用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右边(图 6)。

图 6

　　操作步骤：

　　(1) 先删去A5单元格中的“语文”，然后用鼠标单击一下A1单元格，按下键盘组合键“Ctrl＋C”，和前面一样，A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

　　(2) 选中A5单元格，按下键盘组合键“Ctrl＋V”，可以看到“语文”已被贴贴到A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。

　　3 使用快捷菜单

　　操作步骤：

　　(1) 先删除A5单元格中的“语文”，然后选中A1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择“复制”命令(图 7)。

图 7

　　(2) 然后选中A5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，按下键盘回车完成操作。

　　4 使用工具栏

　　操作步骤：

　　(1) 先删除A5单元格中的“语文”，然后选中A1单元格，单击工具栏“复制”图标(图 8)。

图 8

　　(2) 选中A5单元格，单击工具栏的“粘贴”图标(图 9)，按下键盘回车键即可完成操作。

图 9

　　上面通过一个简单的任务，初步介绍了一下向Excel发出命令的常用方式，大家可不要小看了这些基本技能的学习，以后完成更复杂的任务，都要靠它们哦。

　(四) 了解对话框

　　如果你够仔细，应该会发现有的菜单选项中的命令后带有省略号(三个小黑点)(图 10)，当你单击这种命令时，将会显示一个对话框。

图 10

　　对话框的用途是，Excel可以通过它获得更多的信息，以便能够完成更为复杂的命令。比如我们选择“文件→页面设置”命令，显示“页面设置”对话框(图 11)，在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，Excel通过这个对话框接受这些信息后，才能准确执行我们的命令。通过对话框操作是相当方便的。

图 11

　　关于使用对话框的细节，会在后面的具体任务中详细介绍，在实践中掌握对话框的操作方法是非常好的途径。

　　(五) 创建新的工作薄

　　用Excel工作，首先要创建一个工作薄，启动Excel后，它会自动创建创建一个工作薄，名称为Book1。默认情况下，它包含三个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果我们要开始一个新的项目，可以通过下面的三种方法创建新的工作薄。

　　方法一：使用菜单

　　操作方法：选择菜单“文件→新建”命令，Excel将在窗口的右边打开“新建工作薄”任务窗格，单击其中的相应选项即可(图 12)。

　　方法二：使用工具栏

　　操作方法：单击常用工具栏上的“新建”按钮(图 13)，即可新建一个工作薄。

图 13

　　方法三：使用快捷键

　　操作方法：按下键盘组合键“Ctrl＋N”即可新建一个工作薄。

　　在实际工作中，我们肯定会常常打开已有的工作薄，进行修改、添加等操作，因此学会打开已有工作薄是必须的。

　　打开已有的工作薄，可以通过下面的五种方法。

　　方法一：使用任务窗格

　　操作方法：在“开始工作”任务窗格面板上的“打开”区单击要打开的工作薄(图 14)。

图 14

　　方法二：使用文件菜单列表

　　操作方法：单击“文件”菜单，在下面的列表中选择需要打开的工作薄(图 15)。

图 15

　　说明：以上两种方法适用于打开最近几次使用过的工作薄的情形。

　　方法三：使用文件菜单打开命令

　　操作方法：单击菜单“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框，通过该对话框定位到工作薄文件的存储位置，选中要打开的工作薄文件，单击“打开”按钮即可(图 16)。

图 16

　　方法四：使用工具栏按钮

　　操作方法：单击常用工具栏上的“打开”按钮(图 17)，弹出“打开”对话框，其余操作和方法三相同。

图 17

　　方法五：使用快捷键

　　操作方法：按下键盘组合键“Ctrl＋O”，弹出“打开”对话框，其余操作和方法三相同。

　　(七) 保存工作薄

　　从学习的开始就要重视保存工作薄的重要性，不管是人为的疏忽还是碰到意外的情况而没有保存工作薄，那么花费巨大心血的劳动成果就可能付诸东流。

　　保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

　　方法一：使用菜单“文件→保存”命令。

　　方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

　　方法三：按钮键盘组合键“Ctrl＋S”。

　　如果是第一次保存，三种方法都将打开“另存为”对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击“保存”按钮即可(图 18)。

图 18

　　(八) 关闭工作薄和退出Excel

　　当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。

　　关闭工作薄可以使用以下二种方法：

　　方法一：使用菜单“文件→关闭”命令。

　　方法二：单击工作薄标题栏上的“关闭窗口”按钮(图 19)。

图 19

　　说明：以上方法只是关闭了工作薄，并没有退出Excel程序，如果还要进行新的项目，可以根据前面介绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。

　　下面介绍两种退出Excel程序的方法。

　　方法一：选择菜单“文件→退出”命令。

　　方法二：按下键盘组合键“Alt＋F4”。

　　四. 小结

　　本课程介绍了学习和使用Excel必须的最基本知识，即使是完全没有接触过Excel的读者来说，也是可以轻松学习的。不过本节的缺点是没有介绍具有实际意义的任务，难免让学习的过程有点枯燥。

　　本文转载于天网设计在线

　　从学习的开始就要重视保存工作薄的重要性，不管是人为的疏忽还是碰到意外的情况而没有保存工作薄，那么花费巨大心血的劳动成果就可能付诸东流。

　　保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

　　方法一：使用菜单“文件→保存”命令。

　　方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

　　方法三：按钮键盘组合键“Ctrl＋S”。

　　如果是第一次保存，三种方法都将打开“另存为”对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击“保存”按钮即可(图 18)。

图 18

　　(八) 关闭工作薄和退出Excel

　　当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。

　　关闭工作薄可以使用以下二种方法：

　　方法一：使用菜单“文件→关闭”命令。

　　方法二：单击工作薄标题栏上的“关闭窗口”按钮(图 19)。

图 19

　　说明：以上方法只是关闭了工作薄，并没有退出Excel程序，如果还要进行新的项目，可以根据前面介绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。

　　下面介绍两种退出Excel程序的方法。

　　方法一：选择菜单“文件→退出”命令。

　　方法二：按下键盘组合键“Alt＋F4”。

　　四. 小结

　　本课程介绍了学习和使用Excel必须的最基本知识，即使是完全没有接触过Excel的读者来说，也是可以轻松学习的。不过本节的缺点是没有介绍具有实际意义的任务，难免让学习的过程有点枯燥。

　　本文转载于天网设计在线