主题：其他应收款明细账的记账技巧

       其他应收款明细账一般是按部门、按人名设立和登记，借方发生额表示借款数，贷方发生额表示报销还款数，余额表示待报数。由于其他应收款账户的项目内容比较多，如何更好地完善其他应收款明细账的记账方法，对强化其他应收款的管理非常重要。现将本人在实际工作中总结的其他应收款明细账的记账技巧推荐给大家：
　　１　其他应收款明细账的记账技巧：在借贷方同时标注时间的方法
　　传统的其他应收款明细账的记账方法是：业务员报销时，在贷方登记还款发生额，同时在借方相应会计业务记录中打“?菁”。在借贷方同时标注时间的方法，就是在原来记账方法的基础上，根据业务员报账的原始凭证，在贷方“?菁”栏加注借款的年月，同时在以前借款的“?菁”栏中加注报销的年月。月末，在借款栏中没有注明报销年月的就表示还没有报账。在原有记账方法的基础上加入借款、还款时间，使账户看起来比较直观，相互对应，一目了然，便于查询，同时还减少了年终过新账的工作量。
　　２　该方法的优点
　　２．１　借、还款时间相互对应，便于查询　采用在借贷方同时标注时间的方法，借、还款时间相互对应，在平时需要查询时，如果知道借款时间，在借方查到发生的会计记录，同时就能查到这笔会计业务是否已经报账，已经报账就可以通过标注的时间查到报销的年月，找到相应的报销记录、原始凭证等；如果知道报销时间，可以在贷方查到该笔会计业务的报账记录，同时可以通过标注的时间查到该笔会计业务借方发生的年月，进一步可以查到借款的原始凭证、报销的原始凭证等。采用在借贷方同时标注时间的方法，会计业务借还款时间相互对应，便于查询借、还款的情况，便于财务人员督促有关人员及时报账，强化其他应收款的管理。
　　２．２　简化了年终过新账的工作量　传统的其他应收款明细账记账方法，平时记账时如果有一笔会计业务出错，就要对每一笔会计业务进行核对，在核对时，看错一笔，就又要全部重对，每年年终过账的工作量非常大。采用在借贷方同时标注时间的方法，把借方没有注明报销年月的会计记录摘录到新年度账中，进行汇总，并将年初余额与上年余额进行核对。由于在平时标注时间时等于又核对了一遍，基本不会发生错误。即使发现年初余额与上年余额不符，把上年发生的每一笔会计业务根据相应标识的年月逐笔进行核对，易于查找，一目了然，便于发现问题，大大减少了年终过新账的工作量，进而确保新年度建账的顺利进行。