标题：[转帖]Excel公式应用初步之初识“函数”
大家不必把函数想得太深奥。我们可以把Excel的函数理解为预先建立好的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按事先定义好规则执行各种计算。例如，ROUND 函数可将指定单元格中的数字四舍五入。
我们使用函数的目的就是利用它丰富强大的功能，定义好合适的公式，当我们给予公式需要的数据信息后，Excel就能给出我们所需的答案。
一、函数基础
1. 什么是函数
我们这里所说的函数，是Excel内置函数的简称。到底什么是函数呢？我们可以把它理解为预先建立好的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算，用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND 函数可将指定单元格中的数字四舍五入。
说明：除了Excel的内置函数之外，我们还可以定义自己的函数，在后面的课程中将会介绍。
函数应用举例：在下图所示的工作表中，选中E2单元格格输入“=SUM(B2:B23)”，即可得到相应的计算结果——单元格B2直到B23中的数值之和。
函数的结构：
函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。
函数的组成：
假设我们已经知道，为了求出上述三个答案，应该分别使用函数：SUM、AVERAGE和MAX。
通过这个实例，可以看到，函数由两部分组成：
一是函数的名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3。如SUM、AVERAGE、MAX都是函数名称，其实我们从它的名称就可以估计到这个函数的功能。
二是函数的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE 或 FALSE）、数组、错误值（例如 #N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。
一是搞清楚具体函数实现什么功能、返回什么值。
二是明白具体函数使用什么样的参数。
Excel内置了300多个包括“财务”、“日期与时间”等9个类别的函数，了解函数的功能之后，在公式中使用函数必须先输入它，因此下面介绍一下函数输入的方法，通常有如下两种。
1. 手动输入法输入函数的方法和技巧
如果我们熟悉函数名称和参数，那么可以手动输入。在图18所示的表格中，选中E2单元格，输入“=SUM(”后，会出现关于函数参数的提示(图 19)，其中的“number1，number2”，可以是单个具体的数值或单元格引用，也可以是多个单元格组成的区域，初学的朋友注意体会这一点。
然后用鼠标选中需要作为参数的B2到B23单元格区域(图 20)，回车即可。剩余那个关闭括号“)”，Excel会自动输入。
如果对函数的拼写或参数不太清楚，那么可以用插入法输入函数。如果清楚函数是属于九大类别中的那一类，那么使用插入法将会得心应手。
选中图20中的E3单元格，选择菜单“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，由于需要插入的函数AVERAGE，在“统计”类别里，因此单击“选择类别”下拉箭头，在弹出的下拉菜单里选择“统计”(图 21)，然后选中“选择函数”列表框里的“AVERAGE”，再单击“确定”按钮(图 22)。
接着弹出“函数参数”对话框，单击“Number1”文本框的选取按钮(图 23)，“函数参数”对话框缩小为一行，用鼠标选中工作表中作为参数的相应区域即可(图 24)。
（图片较大，请拉动滚动条观看）回车后，“函数参数”对话框变为原状，确认无误后单击“确定”即可完成函数的输入(图 25)。
有关Excel公式基本知识与技能的学习就先进行到这里，通常这部分的学习是比较枯燥无味的，所以笔者尽量通过用简单的实际例子说明，希望能够减轻大家的乏味感。下次我们会带大家进入让人期待的实际任务部分。
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