Rss & SiteMap

爱心论坛 http://www.zqax.net/bbs/

自强爱心网是由一群热心公益事业的残疾人共同创办的非盈利性公益网站。网站以服务残疾人为宗旨,同时携手广大残疾人及社会各界爱心人士共同打造残疾人的网上家园!
共1 条记录, 每页显示 15 条, 页签: [1]
[浏览完整版]

标题:[推荐]Excel 2007中对重复数据的巧妙处理

1楼
小猴乖乖 发表于:2007/5/11 14:03:42
在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到重复数据,尽管我们一遍遍地认真、仔细核对,但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。

  1、数据输入时避免重复

  在输入学籍号、身份证号码等数据时,我们可以通过如下方法解决:

  (1)首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。

图片点击可在新窗口打开查看

  (2)时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色,如设置成醒目的红色(如图二),确认后即可生效。

图片点击可在新窗口打开查看

  这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红色,给你提示。

  2、轻松删除重复数据

  如果大量的数据已经输入完毕,这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是:选中需要删除重复项的单元格区域,然后切换到“数据”标签页,直接单击工具栏中的“删除重复项”,此时会打开“删除重复项”对话框(如图三),确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。

图片点击可在新窗口打开查看

共1 条记录, 每页显示 15 条, 页签: [1]

Copyright 2006 - 2022 © 自强爱心网 All Rights Reserved
工业和信息化部ICP/IP信息备案号:辽ICP备 11006191号-1
Powered By Dvbbs Version 8.3.0
Processed in .03125 s, 2 queries.